クイックスタート
KnowThyTime は、これからやることを入力するだけで時間を記録し、AI が整理して、時間の使い方を振り返れるサービスです。まずはこのページの手順で使い始めてください。機能の詳しい説明は機能ガイドにあります。
1. 登録する
- 新規登録の画面で、名前・メールアドレス・パスワードを入力して「登録する」を押します。Google アカウントで登録する場合は「Googleで登録」を押します。
- メールアドレスで登録した場合は、届いた確認メールのリンクを開くと登録が完了します。
- 利用規約とプライバシーポリシーを確認し、「利用規約とプライバシーポリシーに同意する」にチェックを入れて「はじめる」を押します。
Google で登録すると、Google から「Google アカウントの一部のデータを agvrxsnlxojnmydalkgu.supabase.co と共有しました」というメールが届きます。これは本サービスのログインの仕組み(Supabase)の名前で、問題はありません。共有されるのは、名前・メールアドレス・プロフィール画像の基本情報だけです。
2. ホーム画面に追加する
ホーム画面に追加すると、アプリのようにすぐ開けて、記録忘れの通知も受け取れます。iPhone・iPad では、ホーム画面に追加しないと通知を受け取れません。
iPhone・iPad(Safari)
- Safari で本サービスを開き、画面下の「共有」ボタン(四角から上向きの矢印が出ているアイコン)をタップします。
- メニューから「ホーム画面に追加」を選びます。
- 以後は、ホーム画面の KnowThyTime から開きます。
Android・PC(Chrome / Edge)
ログイン後の画面の上に「ホーム画面に追加」の案内が出たら、「追加」を押します。案内が出ない場合や閉じた場合は、ブラウザのメニューの「ホーム画面に追加」や「アプリをインストール」からも追加できます。
3. 通知をオンにする
計測が長く続いたときや、記録のない時間が続いたときに、通知でお知らせします。通知は端末ごとにオンにします。
- 下のメニュー(PC では左のメニュー)の「管理」を開き、「通知と時間」のタブを選びます。
- 「この端末に通知する」のスイッチをオンにし、通知の許可を求められたら許可します。
- 「テスト通知を送る」を押して、通知が届くことを確かめます。
テスト通知が届かない場合は、端末の設定で、このアプリ(またはブラウザ)の通知が許可されているか確認してください。
4. 勤務日と勤務時間を設定する
記録のない時間の通知や、タイムラインの「未記録」の表示は、勤務日の勤務時間の中だけで動きます。最初は月〜金の 9:00〜18:00 になっています。
同じ「通知と時間」のタブの「勤務日」・「勤務の開始」・「勤務の終了」を、自分の働き方に合わせて変え、「保存」を押します。
5. 記録する
- メニューの「今」を開きます。
- 「次にやること」に、これからやることを自由に入力して「開始」を押します。例:「A社の企画書を書く」
- 次のことを始めるときは、また「次にやること」に入力して「開始」を押します。前の計測は自動で止まります。
- 休憩や終業のときは「停止」を押します。
入力した内容は、AI が「プロジェクト」と「タスク」に整理します(整理が終わるまで「AIが整理中」と表示されます)。
- プロジェクト:取引先・案件・サービスなど、仕事の上のまとまり(例:「A社」「新サービス開発」)
- タスク:その中で実際にやる作業(例:「提案資料作成」「定例会議」)
入力は自由ですが、「(プロジェクト)の(やること)」の形がおすすめです。例えば「A社の提案資料を作る」と入力すると、プロジェクト「A社」、タスク「提案資料作成」のように分かれます。「メール返信」のように、プロジェクトのない作業はそのままで構いません。
整理の結果が違っていたら、「修正」から直せます。直した内容は覚えていて、次から同じ入力に使います。一度やったことは「過去のタスクから開始」から1回の操作で始められます。分け方のこつは機能ガイドにあります。
6. 記録を忘れたら
メニューの「タイムライン」を開くと、記録のない時間が「未記録」として並びます。「埋める」を押して、何をしていたかを入力すると記録できます。
止め忘れた場合は、「今」の画面の「時刻を指定して停止」か、タイムラインの「編集」で終わった時刻を直せます。
7. 振り返る
メニューの「分析」で、期間ごとの時間の使い方を見られます。
- 「内訳」:日別・プロジェクト別・タスク別の時間
- 「分類」:「自分がすべき」「任せられる」「不要」の3つに分けた時間。分類は AI が毎日提案するので、確認して承認します
- 「集中」:まとまった時間がどれだけ取れているか
8. テスト版について
- 本サービスは開発中のテスト版です。機能は予告なく変わることがあります。
- 不具合などで記録が失われることがあります。大切な記録は、「分析」の画面の「CSVをダウンロード」で手元にも保存してください。
- 不具合や分かりにくいところ、ご意見があれば、下のメールアドレスまでお知らせください。
問い合わせ先:info@hataraku-llc.jp(合同会社傍楽)