機能ガイド

KnowThyTime の機能を、画面ごとに説明します。はじめて使う場合は、先にクイックスタートをお読みください。

1. このサービスの考え方

KnowThyTime は、ドラッカーの『経営者の条件』にある「汝の時間を知れ」の3つの手順に沿って作っています。

時間を記録する
時間を整理する：やらなくてよい仕事、人に任せられる仕事、他人の時間を浪費させている仕事を見つける
自由に使える時間を、まとまった時間にする

記録を続けられることを第一にしています。項目を前もって作る必要はなく、思いついたままに入力すれば AI が整理します。記録を忘れることがある前提で、通知と後からの補完の仕組みを用意しています。

2. プロジェクトとタスク

記録は「プロジェクト」と「タスク」の2段で整理します。

プロジェクト：取引先・案件・サービスなど、仕事の上のまとまりです。例：「A社」「新サービス開発」「採用」
タスク：そのプロジェクトの中で、実際にやる作業です。「名詞＋動作」の短い名前にします。例：「提案資料作成」「定例会議」「メール対応」

入力の例	プロジェクト	タスク
A社の提案資料を作る	A社	提案資料作成
新サービス開発の定例会議	新サービス開発	定例会議
採用の面接	採用	面接
メール返信	（なし）	メール対応

分け方のこつ

プロジェクトの名前は、いつも同じ書き方にします（「A社」と「A株式会社」を混ぜない）。表記が違っても毎日の統合でまとまることがありますが、そろえておくと確実です。
プロジェクトが違えば、同じ名前のタスクでも別のタスクとして数えます。例えば「A社」の「定例会議」と「B社」の「定例会議」は別々に集計されます。
特定のプロジェクトに入らない作業（メール対応、経費精算など）は、プロジェクトなしで構いません。
細かく分けすぎると、振り返るときに見づらくなります。分析で「どの仕事にどれだけ時間を使ったか」を見たい単位を目安にしてください。

分析での使われ方

「分析」の「内訳」ではプロジェクト別・タスク別の時間を、「集中」ではタスクかプロジェクトの単位でまとまった時間を見られます。ドラッカーの分類は、タスクごとに付けます。

3. 登録・ログイン・同意

メールアドレスとパスワード（8文字以上）、または Google アカウントで登録・ログインできます。
メールアドレスで登録した場合は、確認メールのリンクを開くと登録が完了します。メールが見当たらない場合は、ログインの画面でログインを試すと「確認メールを再送」が出ます。
パスワードを忘れた場合は、ログインの画面の「パスワードを忘れた場合」から再設定のメールを受け取れます。
はじめて使うときと、利用規約・プライバシーポリシーが改定されたときは、同意の画面が出ます。入力した内容は、整理のために AI サービス（Anthropic）へ送られます。

Google で登録すると、Google から「Google アカウントの一部のデータを agvrxsnlxojnmydalkgu.supabase.co と共有しました」というメールが届きます。これは本サービスのログインの仕組み（Supabase）の名前で、問題はありません。

5. 今：記録する

計測を始める

「次にやること」に入力して「開始」を押すと、すぐに計測が始まります。
計測できるのは常に1件だけです。計測中に次のことを開始すると、いまの計測は自動で止まります。
休憩も「休憩」と入力して記録します。勤務時間の中で止めると、その間は未記録になります。
入力の途中で、名前の合う過去のタスクが最大6件出ます。選ぶとそのタスクで開始します（大文字・小文字、全角・半角、空白の違いは区別しません）。

計測中の操作

「停止」：いま止めます。
「時刻を指定して停止」：止め忘れたときに、終わった時刻で止めます。今より後の時刻を指定すると、前の日のその時刻として扱います。
「修正」：プロジェクト（任意）とタスクの名前を直します。
「AIの整理を取り消す」：AI が既存のタスクに結びつけた結果を取り消し、入力したとおりの新しいタスクにします（AI が既存のタスクに結びつけたときだけ出ます）。

過去のタスクから開始

「最近」は最近使った5件、「よく使う」は直近30日でよく使った5件です。再生ボタンで、そのタスクの計測を始めます。

今日の未記録

今日の勤務時間のうち記録のない時間があると、その合計が出ます。「埋める」でタイムラインに移ります。5分未満の空きは数えません。

まだ続けていますか？

計測が長く続いていると、画面にこの確認が出ます（目安は通知と同じです）。

「続ける」：そのまま計測を続けます。60分間は、この確認と通知を出しません。
「終わっていた」：終わった日と時刻を入力して「この時刻で停止」を押すと、その時刻で止めます。

6. AI による整理と統合

入力した文章は、AI が「プロジェクト」と「タスク」（「名詞＋動作」の短い名前）に整理します。整理が終わるまでは、入力した文章のまま「AIが整理中」と表示されます。

既存のタスクと同じだと判断した場合は、そのタスクに記録します。
同じかもしれない場合は、新しいタスクを作り、「統合候補」として確認を求めます（確認の画面）。
新しいものだと判断した場合は、プロジェクトやタスクを新しく作ります。
一度結びつけた入力は覚えていて、次からは同じ入力をすぐにそのタスクに記録します。
AI の整理が終わる前に自分で修正した場合は、自分の修正が優先されます。

また、毎日1回（午前4時以降）、AI が次のことを行います。

表記の違う同じプロジェクト・タスクを見つけて統合します。確かな場合は自動で統合し、迷う場合は統合候補にします。違うプロジェクトのタスクどうしは統合しません。
まだ分類していないタスクに、分類を提案します。

AI による統合は、確認の画面や「管理」の「最近の統合」から取り消せます。AI の結果には誤りが含まれることがあるので、気になるものは確認して直してください。

7. タイムライン：記録を直す・埋める

1日分の記録を時刻の順に並べます。上の矢印で前後の日に移り、「今日」で今日に戻ります。

「編集」：開始・終了の時刻、プロジェクト、タスクを直します。終了を開始より前の時刻にすると、翌日の時刻として扱います。「削除」で記録を消します。
「分割」：指定した時刻で、1つの記録を2つに分けます。日付をまたぐ記録は、分割してから編集してください。
「未記録」：勤務日の勤務時間のうち、5分以上記録のない時間です。「埋める」を押し、何をしていたかを入力して保存すると記録になります。入力した文章は、「今」の画面と同じように AI が整理します。

他の記録と時間が重なる編集や、未来の時刻は保存できません。

8. 分析：振り返る

期間は「今日」・「今週」・「先週」・「今月」・「先月」から選ぶか、「期間を指定」で最長1年まで指定できます。週は月曜から始まります。

内訳

期間の合計と、「日別」・「プロジェクト別」・「タスク別」の時間と割合です。

分類

ドラッカーの分類ごとの時間です。濃い色は確定した分類、薄い色は AI が提案中の分類です。「未分類」・「他人の時間を浪費」・「日別の分類」も見られます。

集中

同じタスクの記録が5分以内の空きで続いていれば、ひと続きの「まとまり」として数えます。まとまりが設定の長さ（最初は90分）以上続いたものを「まとまった時間」とします。「タスク」と「プロジェクト」の単位を切り替えられます。

「まとまった時間の割合」：全体と、「自分がすべき」に確定した仕事について
「まとまりの長さ」：まとまりの長さごとの割合と回数
「日ごとの切り替え」：1日に何回仕事を切り替えたかと、最も長いまとまり
「曜日と時間帯」：どの曜日・時間帯に記録が多いか

CSV のダウンロード

「内訳」の「CSVをダウンロード」（スマホでは「CSV」）で、表示中の期間の記録を1件1行で保存できます。列は、日付・開始時刻・終了時刻・時間（分）・プロジェクト・タスク・入力原文・分類・他人の時間の浪費・記録の方法（タイマー／手入力／空白の補完）です。分類は確定したものだけが入ります。期間の境目をまたぐ記録は全体の時間が出るため、画面の合計と一致しないことがあります。

9. 確認：AI の提案を確かめる

確認待ちのものがあると、「分析」の画面の上に「確認待ち」の案内が出ます。押すと確認の画面が開きます。

「分類の提案」：AI が提案した分類と理由を見て、「承認」するか、「変える」で別の分類を選びます。「他人の時間を浪費」のチェックも直せます。「すべて承認」でまとめて承認できます。
「統合候補」：「A を B にまとめますか？」に、「まとめる」か「別のまま」で答えます。「別のまま」にした組み合わせは、次から候補に出ません。
「AIが統合しました」：AI が自動で統合したものです。正しければ「OK」、違っていれば「取り消す」を押します。「OK」のあとも、「管理」の「最近の統合」から取り消せます。

10. ドラッカーの分類

タスクを次の3つに分けます。AI が提案し、自分で確認して確定します。

「自分がすべき」：自分がすべき仕事
「任せられる」：他の人に任せられる仕事
「不要」：やめても問題ない仕事

これとは別に、「他人の時間を浪費」の印を付けられます。他人の時間を浪費させている仕事（例：参加者が多すぎる会議の主催）に付けます。

分類は、確認の画面で承認するか、「管理」の「タスク」で選ぶと確定します。確定した分類は、「未分類」には戻せません。

11. 管理：タスクと設定

プロジェクト・タスク

名前を直して「保存」を押すと、名前を変えられます。
「アーカイブ」：使わなくなったものを一覧から外します。いまは、アーカイブを元に戻す画面はありません。
統合：まとめたいものにチェックを入れ、「統合先を選ぶ」で残す方を選んで「統合する」を押します。同じ名前に変えたいときも、統合を使います。
「タスク」のタブでは、分類と「他人の時間を浪費」も選べます。「提案中」は、AI の提案がまだ確定していないものです。

通知と時間

「この端末に通知する」：この端末で通知を受け取ります。端末ごとにオンにします。オンのときは「テスト通知を送る」で届くかを確かめられます。
「勤務日」・「勤務の開始」・「勤務の終了」：最初は月〜金の 9:00〜18:00 です。未記録の通知と、タイムラインの未記録の表示に使います。
「タイムゾーン」：最初は Asia/Tokyo です。
「未記録の通知（分）」：記録のない時間がこの長さ続いたら通知します（5〜240分、最初は15分）。
「長時間計測の目安（分）」：過去の記録が少ないタスクで、計測がこの長さを超えたら確認します（30〜1440分、最初は180分）。
「勤務時間外の再通知」：長時間計測の2回目以降の通知を、勤務時間外にも送るかどうかです（最初は「最初の1回だけ」）。
「まとまった時間とみなす長さ（分）」：「集中」のタブで使います（30〜240分、最初は90分）。

アカウント

名前を変えられます（50文字まで）。
「ログアウト」：この端末からログアウトします。
「退会する」：確認のため「退会する」と入力して「退会」を押すと、アカウントとすべての記録が削除されます。元に戻せないので、必要なら先に CSV を保存してください。

12. 通知

通知は、「この端末に通知する」をオンにした端末に届きます。通知を押すと「今」の画面が開きます。

まだ続けていますか？（長時間の計測）

同じタスクの記録が3件以上あれば、その平均の2倍（最低60分）を超えたときに送ります。記録が少なければ、設定の「長時間計測の目安」（最初は180分）を超えたときに送ります。
1回目は、勤務時間外でも送ります。2回目以降は、前の通知（または「続ける」）から60分以上たってから、勤務時間内だけ送ります（設定で「毎回」にすると時間外も送ります）。

今何をしていますか？（記録のない時間）

勤務日の勤務時間に、何も計測していない時間が設定の長さ（最初は15分）続いたときに送ります。
同じ空き時間には、最初の1回と、その60分後の1回の、最大2回だけ送ります。

通知の一時停止

会議中や休みの日など、通知を止めたいときは、「今」の画面か「通知と時間」のタブの「通知の一時停止」を使います。

「今日はもう通知しない」：今日の終わり（24:00）まで止めます。
「この時刻まで止める」：指定した時刻まで止めます。
「再開」：止めるのをやめます。

通知の確認は5分おきに行うため、届くまでに数分ずれることがあります。

13. よくある質問

通知が届きません

「管理」の「通知と時間」で、「この端末に通知する」がオンか、「テスト通知を送る」で届くかを確かめてください。
端末の設定で、このアプリ（またはブラウザ）の通知が許可されているか確かめてください。
iPhone・iPad では、ホーム画面に追加した KnowThyTime から開いて、通知をオンにする必要があります。
通知を一時停止していないか、勤務日・勤務時間の設定が合っているかも確かめてください。

AI の整理が間違っています

計測中なら「今」の画面の「修正」や「AIの整理を取り消す」、終わった記録ならタイムラインの「編集」で直せます。統合が違う場合は、「管理」の「最近の統合」から取り消せます。

同じタスクが2つできてしまいました

「管理」の「タスク」で両方にチェックを入れ、統合してください。

不具合を見つけたとき・意見があるとき

info@hataraku-llc.jp（合同会社傍楽）までお知らせください。使っていた端末とブラウザ、操作の手順を書いていただけると助かります。

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